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Usability in Intranets - Teil 2

Beispiel für Kostenreduktion

Die Benutzung des Telefon- und Mitarbeiter Verzeichnis eines Intranets, wird für die Berechnung der Kostenreduktion herangezogen. Außerdem:
  • Das Unternehmen hat 500 Mitarbeiter.
  • Im Durchschnitt benutzt jeder Mitarbeiter das Verzeichnis 2 Mal am Tag.
  • Der Suchvorgang könnte um 15 Sekunden durch den Einsatz von Usability-Methoden verbessert werden.
  • Der durchschnittliche Stundenlohn (inkl. anteiliger Fix- und Variabler-Kosten) beträgt EUR 36,-.
15 Sec. x 2 Suchvorgänge/Tag x 500 Mitarbeiter = 4,2 Std./Tag

4,2 Std./Tag x 5 Tage/Woche x 52 Wochen/Jahr = 1.092 Std./Jahr

1.092 Std./Jahr x 36 EUR/Std. = 39.312,- Euro im Jahr (540.945,- ATS)

Das Unternehmen könnte sich durch eine Verbessung um 15 Sekunden beim Suchvorgang etwa EUR 39.000,- im Jahr ersparen.
In unserem Beispiel haben wir nur eine kleine Verbesserung angenommen. Durch den Einsatz von Usability-Methoden findet man sicher mehr als ein Problem. Nicht jedes Problem wird so häufig vorkommen, aber es kostet dem Unternehmen entweder Zeit und damit Geld, oder die Mitarbeiter können die Aufgabe nicht erfolgreich durchführen (kostet Zeit und der Mitarbeiter hat keinen Erfolg).

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